文章摘要:上海靜安律師事務所講解企業法律顧問的作用以及分析企業雇傭法律顧問的必要性。
首先上海靜安律師事務所律師先介紹企業法律顧問的作用:
1、法律咨詢的定義:分析公司在日常工作中遇到的各種法律疑問,對問題本身性質做出區分,在法律專業領域內予以解答。
2、法律咨詢的作用:日常法律咨詢在解決公司遇到的問題時,具有及時性和預防性,有利于防微杜漸,避免因發生嚴重的問題而處于十分被動的地位,從而喪失解決問題的最佳時機。尤其針對公司的銷售部門,我們可以提供前瞻性的法律咨詢,使其更好的管理其銷售協議,建立有效的內部工作框架,盡量減少應收款項難以回收的問題。因此咨詢功能的良好運用,有利于公司將問題在萌芽狀態或者為解決糾紛做好準備工作。
3.、了解公司制定合同的目的以及具體要求:與公司相關人員進行充分的溝通,結合公司的運營需要,了解公司經營行為的目的,分析預測潛在風險,協同公司設計業務運營流,對公司運營過程中的各個環節上各方的權利義務進明確,為公司建立一整套合同體系進行規范,以使公司的利益得到最大限度的保障。
4.、依據相關法律法規制定合同文本:企業法律顧問根據已經確定的合同制定方案,依據該合同涉及的法律法規,制定合同文本的具體條款,確保內容的合法性及可操作性,體現公司利益的最大化。
5、對公司與客戶發生糾紛性質的判定:通過對產生糾紛的整個過程進行了解及分析,確定對方的行為屬于惡意還是善意,向公司提交正確有效的應對方案。
6、依據糾紛性質的不同做出相應的處理方案:
(1)如果對方的行為屬于善意,只是針對具體的交易活動中某些環節而產生異議的話,則在維護公司利益不受損害的前提下,利用公司律師的身份爭取以非訴訟的方式合法、合理、高效的解決糾紛;
(2)如果對方的行為屬于惡意欺騙的性質,我們將在最短的時間內做出有效的防范措施,并且根據事態的發展做好訴訟的準備和證據的搜集,便于將來通過訴訟方式幫助公司爭取最大的利益。
7、參與商業談判
專業的企業法律顧問能參與談判的全過程,對于不利于公司的條款或因素及時采取應對措施,防止帶來不必要的巨大損失;間接參與:根據實際情況提供幕后支持,避免因直接參與洽談而給對方帶來心理上的防范,導致不利于該合作項目的因素產生。
8、提供法律培訓
1. 針對公司不同的職能部門,結合公司的經營特點及各部門的工作職責和范圍,提供相關的法律法規的培訓;
2. 提高全體部門員工的法律意識,了解自身工作中可能遇到的法律問題和存在的風險,規范日常的經營行為。避免企業的員工因為不熟悉相關法律而喪失警惕性,從而導致工作上的失誤,為企業帶來不必要的風險或重大經濟損失。
9、勞動爭議解決:
(1)企業法律顧問律師代表公司參與處理與員工間的勞資糾紛、福利待遇糾紛、工傷賠償糾紛、解除勞動關系糾紛等的勞動仲裁和訴訟程序;
(2)由企業法律顧問律師來溝通勞資雙方達成共識,采用非訴訟方式、非仲裁方式快速解決勞動爭議,消除對公司的不利影響,維護公司的根本利益。
2.解決勞動爭議的重要性
解決時間的長短及結果的好壞對于公司的影響力是不同的。勞動爭議如果能得到及時妥善的解決,有利于增強公司內部員工的穩定性以及凝聚力。反之,則會激化矛盾,破壞公司內部的穩定甚至讓競爭對手有機可乘,導致經濟上的重大損失。
從實踐角度來看,上海靜安律師事務所律師認為委托專業公司法律顧問必要性體現在以下幾個方面:
1、對企業內部運行機制的健全:一個企業要合理的運作,正常地發展,就要有一系列的健全的運營機制,企業的管理者可能是經營方面的專家,所以對于獎勵機制等很在行,但對于內部的風險防范可能就不那么在行了。
比如有的企業公章和合同的管理機制不健全,很多人都有機會動用,員工簽訂合同的內容也沒有監控,最終當員工調動或與公司有矛盾時,一旦對于此前的工作交接不認真,合同履行就會出現問題,甚至出現利用公司管理漏洞聯合第三方損害公司利益的事,這樣的案例已經不在少數,在現行的法律機制下,很多企業都吃了虧。
2、在日常經營中參與談判,審理合同,提示風險:公司要生存發展就要不斷的同外界發生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協商、簽訂合同來確定的。而這個過程就是交易雙方權利義務你消我長的過程,在這些權利義務中既存在的發展的利益,有時也有這樣那樣的陷井和危機。
3、公司聯營、兼并、分立或投資中分析法律風險、合法操作:一個公司發展到一定程度,總要通過公司形式等的變化來達到一個新的發展層次,可能的形式包括聯營、兼并、分立或投資,無論哪一種方式,都不同于一單交易,涉及公司下一步的發展方向,也可能動用公司大量資金。由于缺乏風險意識有時公司的利益會受到重大的損害,甚至因此一蹶不振。
4、擔任企業的代理人,參與合同糾紛等法律糾紛的調解、仲裁或訴訟活動,維護企業的合法權益:在現在的市場環境下,一個企業要想完全避免卷入訴訟中,簡直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問也不能確保企業不出現訴訟,只能說如果平時企業和律師配合得當,可以盡量從法律上為公司謀取最大限度的法律利益。
訴訟是一項專業性非常強的業務,不但要掌握足夠的法律知識,更多的是對訴訟經驗的運用。從現在訴訟實踐的發展趨勢來看,在民事經濟訴訟中法官越來越傾向于由當事人自己保護自己的權利,而盡量不進行干涉。在訴訟尤其是質證中,有時候多說一句話或少說一句話也會對案件的結果產生影響。那么訴訟參加人對機會的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經驗。
所謂的訴訟經驗,既包括對訴訟知識的運用,也包括要掌握訴訟程序中對證據的掌握和質證,也包括對不同地區訴訟習慣的了解,從訴訟經驗的角度講,專業律師是代理訴訟的最恰當的人選,如果說法律顧問的預防作用可以在一定程度上由企業自己專門非律師法律顧問來完成的話,那么訴訟業務尤其是有一定難度的訴訟業務最好還是由專業律師來完成。
綜上所述,上海靜安律師事務所律師認為:企業法律顧問在參與企業的決策、經營、管理、預防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業要想更好地發展必須重視法律顧問的作用。很多規模較大的公司,會成立專門的法律部,而且還將企業法律顧問列入企業的決策層。
當然,對很多中小企業而言,專門的法律部門暫時還不需要,但是對于法律顧問服務的這個內容仍然是要重視的。企業聘用法律顧問,有助于企業內部的運行機制、有利于企業日常合同的審查,預防和避免不必要的法律風險、涉及公司的兼并、分立等法律問題,對于企業來說,是有很大好處的。
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