經(jīng)上海公司法專業(yè)律師查詢,近五年來,一人有限責(zé)任公司(即一人公司)因公司債務(wù)糾紛導(dǎo)致股東承擔(dān)連帶責(zé)任的案例約62000例,平均每年超12000例。從審判結(jié)果看,大量一人公司的股東背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。為此,準(zhǔn)備成立或已成立一人公司的經(jīng)營者,有必要清楚一人公司的風(fēng)險并做好防范。
一、一人公司概述
《公司法》規(guī)定:所謂一人有限責(zé)任公司,是指只有一個自然人股東或者一個法人股東的有限責(zé)任公司。從規(guī)定看,一人公司有以下特點:
一是只有一個股東。股東可以是一個自然人,也可以是一個法人。
二是股東類型應(yīng)當(dāng)公示。一人公司應(yīng)當(dāng)在公司登記中注明是自然人獨資,還是法人獨資,并應(yīng)在營業(yè)執(zhí)照中載明。
三是公司由股東個人控制。實踐中,不僅股東獨自行使股東會職權(quán),自然人股東一般都擔(dān)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理,股東個人完全掌控公司。
二、一人公司面臨的風(fēng)險
從一人公司的特點可以看出,其內(nèi)部治理缺乏制約和監(jiān)督,公司管理易出現(xiàn)隨意性,相比較二人以上公司,更容易出現(xiàn)股東利用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任損害公司或債權(quán)人利益的問題,比如公司財產(chǎn)與股東財產(chǎn)不分、股東與公司自我交易、股東向公司任意借款、以及以公司名義為股東提供擔(dān)保等。為規(guī)范一人公司管理,防止股東損害公司或債權(quán)人利益,公司法對一人公司作出了特別限制,也由此導(dǎo)致一人公司的股東可能面臨較大的法律風(fēng)險。
一是明確限制自然人股東及其一人公司新設(shè)立經(jīng)營主體的資格。公司法規(guī)定,自然人股東只能設(shè)立一個一人公司,該一人公司不得再設(shè)立新的一人公司。當(dāng)然,法人股東新設(shè)立公司并無任何限制。
二是一人公司的股東對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險極大。《公司法》第六十三條規(guī)定:“一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任”。該條法律針對一人公司容易出現(xiàn)股東與公司財產(chǎn)混同的情況,規(guī)定當(dāng)一人公司的財產(chǎn)不能清償債務(wù)時,股東必須舉證證明公司財產(chǎn)獨立于個人財產(chǎn),一旦無法證明,股東就得對公司債務(wù)承擔(dān)連帶償還責(zé)任,這就是一人公司股東的舉證責(zé)任倒置規(guī)則,其加重了一人公司股東的舉證責(zé)任,給股東帶來了極大風(fēng)險。
三是股東為夫妻雙方的“夫妻公司”,不排除被法院認(rèn)定為實質(zhì)上的一人公司,從而導(dǎo)致夫妻股東共同對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。雖然法律和司法解釋并無認(rèn)定夫妻公司為實質(zhì)的一人公司的相關(guān)規(guī)定,但從最高人民法院及各地司法實踐看,如果夫妻雙方在設(shè)立公司時,未提交個人財產(chǎn)分割證明或協(xié)議,當(dāng)公司財產(chǎn)不能清償債務(wù)時,夫妻股東是否應(yīng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,目前存在兩種觀點。一種觀點以最高人民法院(2019)最高法民再372號案例為代表,認(rèn)為夫妻公司應(yīng)為實質(zhì)上的一人公司,應(yīng)對公司不能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。另一種觀點以最高人民法院(2020)最高法民申6688號案例為代表,認(rèn)為依據(jù)現(xiàn)有法律不能認(rèn)定夫妻公司為實質(zhì)上的一人公司,夫妻股東不應(yīng)為公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。從上海公司法專業(yè)律師查詢的近兩年法院判例看,各級人民法院司法實踐中對上述兩種觀點均有引用,并未形成較為統(tǒng)一的主流觀點。因此,在目前法律環(huán)境下,設(shè)立夫妻公司應(yīng)盡量慎重,并應(yīng)注意制定和堅持依法合規(guī)的財務(wù)制度,以避免夫妻股東承擔(dān)連帶責(zé)任的法律風(fēng)險。與夫妻公司類似,設(shè)立和經(jīng)營以家庭成員共同財產(chǎn)投資的“父子公司”、“母子公司”等,也應(yīng)十分慎重以防范風(fēng)險。
三、一人公司法律風(fēng)險的防范
為防范一人公司的股東因不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的個人財產(chǎn),從而對公司債務(wù)承擔(dān)連帶償還責(zé)任的風(fēng)險,應(yīng)采取以下防范措施。
一是自覺做到依法誠信經(jīng)營盡量減少債務(wù)糾紛。法律規(guī)定,只有當(dāng)公司現(xiàn)有財產(chǎn)不足以償還公司債務(wù)時,有過錯的股東才會對公司財產(chǎn)不能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)連帶償還責(zé)任。因此,一人公司只要依法誠信經(jīng)營,盡量減少或不發(fā)生債務(wù)糾紛,也就能從根本上防范股東承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。
二是建立規(guī)范的財務(wù)會計制度。《公司法》第六十二條規(guī)定:一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,并經(jīng)會計師事務(wù)所審計。一人公司發(fā)生債務(wù)糾紛,法院一般都會調(diào)查是否編制年度財務(wù)會計報告并經(jīng)會計師事務(wù)所審計,并以此作為裁判的重要依據(jù)。因此,一人公司一定要建立規(guī)范的財會制度,依法編制每一會計年度的財務(wù)會計報告,并委托會計師事務(wù)所進行審計。
三是要加強公司財務(wù)管理。建立和落實嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,做好財務(wù)會計賬簿、對外交易合同、資金往來依據(jù)及銀行轉(zhuǎn)賬憑證、公司經(jīng)費支出的票據(jù)等一切能夠證明一人公司資金正常收入和支出的原始資料。特別是要避免使用股東個人或指定人員的銀行賬戶,接收和支付應(yīng)屬于公司的各項資金。
四是以夫妻名義設(shè)立“夫妻公司”,一定要注意提供財產(chǎn)分割的證明或協(xié)議。由于最高人民法院及地方各級法院對夫妻公司是否應(yīng)認(rèn)定為實質(zhì)的一人公司,夫妻股東是否需要對公司財產(chǎn)不能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,存在著兩種完全不同的法律適用觀點。為避免夫妻股東對公司債務(wù)共同承擔(dān)連帶責(zé)任,上海公司法專業(yè)律師建議,基于現(xiàn)行的法律規(guī)定,最好不要設(shè)立以夫妻雙方為股東的有限責(zé)任公司,確有必要設(shè)立的,也應(yīng)注意登記時提交雙方財產(chǎn)分割的書面證明或者協(xié)議,以防后患。
四、《公司法(修訂草案)》對一人公司制度的調(diào)整及影響
正因為現(xiàn)行《公司法》對一人公司財產(chǎn)混同采取舉證責(zé)任倒置規(guī)則,導(dǎo)致一人公司(包括夫妻公司)的股東面臨為公司債務(wù)承擔(dān)連帶償還責(zé)任的極大風(fēng)險,故設(shè)立經(jīng)營一人公司應(yīng)十分慎重。但是,也正是因為該舉證責(zé)任倒置規(guī)則的適用,在一定程度上限制了市場主體參與經(jīng)濟活動的積極性,影響了市場活力和經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。
為此,2021年12月24日,第十三屆全國人大常委會第三十二次會議對《中華人民共和國公司法(修訂草案)》進行了審議,并已于2022年1月22日前向社會公開征求了意見,現(xiàn)正處于審核階段。該草案刪除了現(xiàn)《公司法》關(guān)于一人有限責(zé)任公司的特別規(guī)定,并對部分條文予以調(diào)整,成為本次修訂的亮點之一。這也就意味著,一旦新修訂的《公司法》公布施行并保留草案關(guān)于一人公司的修改,現(xiàn)《公司法》對一人公司自然人股東新設(shè)有限責(zé)任公司的限制,以及一人公司股東舉證責(zé)任倒置規(guī)則將不復(fù)存在,一人公司股東將可以拋開束縛開展經(jīng)營活動,積極投身經(jīng)濟建設(shè)。但即便如此,并不意味著一人公司股東即可完全高枕無憂,因為新修訂的《公司法》及司法解釋是否會對現(xiàn)有一人公司在法律修訂施行前已出現(xiàn)的問題該如何處置,作出明確的規(guī)定,還尚未可知。而且,即便從此完全取消一人公司股東舉證責(zé)任倒置的規(guī)定,作為《公司法》規(guī)制的市場主體,同樣必須嚴(yán)守法律的規(guī)定,依法誠信規(guī)范經(jīng)營,自覺做到不損害公司和債權(quán)人利益,方能避免經(jīng)營風(fēng)險,維護自身合法權(quán)益。