上海合同律師說,在商業、債務糾紛中,合同往往是糾紛訴訟的重要證據,那么在簽訂合同時有哪些注意事項呢?
1. 無合同不交易
經濟形勢變化導致部分企業不能正常履約,少數企業會利用合同手續上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。
盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內容的完全一致并妥善保存。
2. 有行動必留痕
妥善保管對于證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合同約定,包括數量、價款、交貨、付款期限等,也要留下書面憑證。
3. 慎用善用公章
上海買賣合同律師咨詢:完善有關公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并在緊鄰合同書最末一行文字處簽字蓋章,防止缺乏商業道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內容侵害您的權益。
4. 慎用授權文書
企業業務人員對外簽約時需要授權,在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍,以避免不必要的爭議。業務完成后盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。
5. 員工離職通知相關客戶
企業業務人員離開企業后,在與其辦理交接手續的同時,向該業務人員負責聯系的客戶發送書面通知,告知客戶業務人員離職情況。
6. 撤銷問題合同注意期限
如果認為客戶在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發現簽署合同時對合同內容有重大誤解或認為合同權利義務安排顯失公平的,可以請求法院撤銷合同。
但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內行使撤銷權,否則將失去請求法院撤銷合同的權利。當然,在撤銷權行使期限內提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據是否充分。
上海合同糾紛訴訟律師補充:《民法典》第147條:基于重大誤解實施的民事法律行為,行為人有權請求人民法院或者仲裁機構予以撤銷。
第148條:一方以欺詐手段,使對方在違背真實意思的情況下實施的民事法律行為,受欺詐方有權請求人民法院或者仲裁機構予以撤銷。
第150條:一方或者第三人以脅迫手段,使對方在違背真實意思的情況下實施的民事法律行為,受脅迫方有權請求人民法院或者仲裁機構予以撤銷。
第152條:有下列情形之一的,撤銷權消滅:
(一)當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內、重大誤解的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起九十日內沒有行使撤銷權;
(二)當事人受脅迫,自脅迫行為終止之日起一年內沒有行使撤銷權;
(三)當事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為表明放棄撤銷權。當事人自民事法律行為發生之日起五年內沒有行使撤銷權的,撤銷權消滅。
7. 注意定金條款
上海合同法律律師:在簽訂合同時,當事人可能為了確保合同履行而要求相對方交付定金,由于“定金”具有特定法律含義,請務必注明“定金”字樣。
如果使用了“訂金”“保證金”等字樣且在合同中沒有明確表述一旦支付方違約將不予返還、一旦收受方違約將雙倍返還的內容,法院將無法將其認定為定金性質。
8. 保證條款要明確
如果需要對方提供保證擔保的,在與相關客戶簽署保證合同時,務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思,避免使用由對方“負責解決”“負責協調”等含義模糊的表述,否則法院將無法認定保證合同成立。
9. 注意保證性質
為了業務需要向他人提供保證擔保的,無論是債權人還是保證人,在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定,保證期間視為主債務履行期屆滿之日起六個月;
保證合同約定的保證期間早于或者等于主債務履行期限的,視為沒有約定,保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月;
保證合同約定保證人承擔保證責任直至主債務本息還清時為止等類似內容的,視為約定不明,保證期間為主債務履行期屆滿之日起二年。
雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于雙方談判磋商,但保證合同中務必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定,視為連帶責任保證。
上海合同律師補充:《民法典》第686條:保證的方式包括一般保證和連帶責任保證。當事人在保證合同中對保證方式沒有約定或者約定不明確的,按照一般保證承擔保證責任。
10. 注意保證期間
采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的,債權人務必在保證期間內向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。
采取“連帶保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的,務必在保證期間內以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔保義務。如果債權人沒有在保證期間內行使權利,保證人將免除對債權人的擔保責任。
上海合同詐騙案律師補充:《民法典》第692條:保證期間是確定保證人承擔保證責任的期間,不發生中止、中斷和延長。
債權人與保證人可以約定保證期間,但是約定的保證期間早于主債務履行期限或者與主債務履行期限同時屆滿的,視為沒有約定;沒有約定或者約定不明確的,保證期間為主債務履行期限屆滿之日起六個月。
債權人與債務人對主債務履行期限沒有約定或者約定不明確的,保證期間自債權人請求債務人履行債務的寬限期屆滿之日起計算。
上海合同專業律師:第693條 一般保證的債權人未在保證期間對債務人提起訴訟或者申請仲裁的,保證人不再承擔保證責任。
連帶責任保證的債權人未在保證期間請求保證人承擔保證責任的,保證人不再承擔保證責任。
第694條 一般保證的債權人在保證期間屆滿前對債務人提起訴訟或者申請仲裁的,從保證人拒絕承擔保證責任的權利消滅之日起,開始計算保證債務的訴訟時效。
連帶責任保證的債權人在保證期間屆滿前請求保證人承擔保證責任的,從債權人請求保證人承擔保證責任之日起,開始計算保證債務的訴訟時效。
11. 抵押經登記有效
上海專業合同糾紛律師:如需要對方提供抵押擔保的,建議在簽署抵押合同時立即到有關登記機關辦理登記手續。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續將可能使相關權益喪失實現的基礎。若同一財產向兩個以上債權人抵押的,抵押權已經登記的先于未登記的受償。如果合同相對方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協助辦理抵押登記手續,建議盡快向法院起訴請求法院判決對方協助辦理登記手續。
12. 質押要轉移占有
上海合同買賣律師:如需要對方提供質押擔保的,建議在簽署合同時立即辦理質押擔保物或者權利憑證的交接手續。僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物的,質押不成立,將無法實現質押擔保的目的。
上海合同糾紛訴訟律師說,市場經濟條件下,合同已成為市場主體交易的基本工具。因此,在簽訂合同時一定要注意以上12個注意事項,有則改之無則加勉。