社區業主委員會(以下簡稱行業委員會)代表所有社區業主的意志,對所有業主負責,接受業主的監督,主要負責召集業主大會決議社區重要事項和選拔、監督和協助物業公司。天潼路房產律師新建小區怎樣籌建小區業委會呢?
第一、召開業主大會。
業主大會籌備組應當自成立之日起六個月內組織召開首次業主大會。召開業主大會,應當在會議召開前15天在物業管理區域的顯著位置公布會議時間、地點、議題和議程,并書面通知全體業主。業主大會可以采體討論或書面征求意見。天潼路房產律師采用書面征求意見形式的,書面征求意見的結果應當在物業管理區域結果30日以上,業主有權查閱相關資料。
需要注意的是,住宅小區業主大會應邀請街道辦事處指導和參加。此后,業主大會的定期會議應當按照業主大會議事規則的規定召開,業主大會的臨時會議應當按照20%以上的業主提議組織。
第二,提出書面要求。
超過20%的業主可以聯合向街道辦事處和鄉鎮人民政府提出成立業主大會的書面要求。或者交付使用的物業建筑面積達到物業管理區域建筑面積50%以上的,業主可以提出書面要求。這里需要注意的是,需要提前準備好業主身份證、購房合同或房產證復印件等證明業主身份的材料。
第三,政府的指導和協助。
街道辦事處、鄉鎮人民政府應當在30日內會同物業所在地區,縣人民政府房地產行政主管部門應當對設立業主大會和選舉業主委員會給予指導和協助,協助業主推薦產生業主大會籌備組。
第四,成立籌備組。
業主大會籌備組由業主代表、建設單位和街道辦事處、鄉鎮人民政府代表7至15人組成,其中業主代表不得少于第一次業主大會籌備組人數的60%。業主大會籌備組成員名單應當自成立之日起七日內公布在物業管理區域的顯著位置。天潼路房產律師業主大會籌備組履行以下職責:
(一)確定首次業主大會的時間、地點、形式和內容;
(二)制定管理規約草案和業主大會議事規則草案;
(3)確認業主身份,確定業主在第一次業主大會上的投票權;
(四)確定業主委員會候選人的制作方法和名單;
(五)第一次業主大會的其他準備工作。
前款(1)至(4)項的內容應在首次業主大會召開前15天在物業管理區域的顯著位置公布,并書面通知全體業主。
第五,備案。
業主委員會應當自選舉之日起30日內向物業所在地區、縣人民政府房地產行政主管部門和街道辦事處、鄉鎮人民政府備案。備案時應提交以下材料:
(一)管理規定、業主大會議事規定;
(二)業主大會的會議記錄和決定;
(3)業主委員會成員名單及其基本情況。
縣人民政府房地產行政主管部門應當在收到上述材料后五日內發出備案回執。業主委員會收到備案回執后,應當告知物業服務企業備案情況,并在物業管理區域的顯著位置公布。
第七,刻制印章。
行業委員會憑備案回執向公安機關申請刻制印章,按照業主大會議事規則和業主大會決定使用。
第六,投票表決。
主要是投票表決管理規定和業主大會議事規定。管理規約應當依法約定物業的使用、維護、管理、業主的共同利益、業主應當履行的義務、違反管理規約應當承擔的責任。業主大會議事規則應當就業主大會議事方式、、表決程序、業主委員會組成、成員任期和終止職務。此外,議事規則可以規定,放棄投票視為同意,人防、停車庫等地下空間和共有區域不計入投票權。
投票采用記名投票方式,經專有部分占建筑物總面積一半以上的業主和總人數一半以上的業主同意。投票選出的業主委員會一般由五至十五人的單數委員組成,每個任期不超過五年,可以連選連任。具體人數由業主大會議事規則約定。業主委員會主任、副主任被選為業主委員會成員。上海房產糾紛律師